Préparez votre organisation pour les volontaires !
La direction générale soutient-elle le travail des volontaires et apprécie-t-elle la valeur qu’ils peuvent apporter ? Le personnel est-il prêt et disposé à apporter son aide pour les entretiens, l’orientation, la formation et la supervision des bénévoles ? Votre conseil d’administration valorise-t-il les bénévoles ?
Avez-vous réfléchi au type de travail que vous pouvez offrir aux bénévoles ? Existe-t-il des descriptions de poste pour les bénévoles ? Avez-vous préparé des documents de recrutement tels que des brochures, des dépliants et un manuel du bénévole ? Existe-t-il un lieu de travail pour les bénévoles, avec les fournitures nécessaires et le matériel disponible ? Existe-t-il des politiques, des procédures et des systèmes de tenue de dossiers ?
Former et préparer votre personnel
Votre équipe est-elle prête à réagir lorsque des volontaires potentiels vous contactent ? Peuvent-ils vous parler en connaissance de cause et avec enthousiasme de la mission et du travail de l’organisation ? Votre site web contient-il des informations sur la manière de faire du bénévolat, les personnes à contacter et des photos de bénévoles ?
Même si aucun recrutement spécifique n’a été effectué, votre organisation peut avoir des nouvelles de volontaires potentiels. Assurez-vous que tous les membres du bureau qui reçoivent des appels de personnes exprimant un intérêt pour le bénévolat savent qui est responsable de la gestion des bénévoles et sont prêts à transférer l’appel ou à faire suivre un message.
Ne demandez jamais à un volontaire de vous rappeler ! Le moyen le plus rapide de passer à côté d’un grand bénévole est de le laisser en plan. Un volontaire ne fera probablement pas une deuxième tentative pour vous joindre. Elle passera au prochain organisme à but non lucratif de sa liste.
Suivez ces étapes pour vous préparer au mieux à accueillir un nouveau volontaire !
