Ces 5 conseils vous aideront à faire en sorte que vos employés à distance soient productifs et restent fidèles à leurs objectifs et à leur travail. Avoir des employés à distance peut être difficile à gérer, mais en appliquant ces conseils et en utilisant la technologie, vous pourrez en tirer le meilleur parti !
Principaux avantages du travail à distance
L’un des avantages les plus importants de l’offre de travail à distance est son attrait pour les talents. Tant les personnes âgées que les personnes du troisième âge apprécient les emplois à horaire flexible, car ils permettent de concilier vie professionnelle et vie privée. Ainsi, ils peuvent s’occuper de leur famille ou exercer d’autres activités.
C’est pourquoi les entreprises qui offrent des possibilités de travail à distance sont considérées comme plus attrayantes par les candidats potentiels. Ainsi, offrir des possibilités de travail à distance est l’une des meilleures stratégies de recrutement pour attirer les talents.
En outre, la technologie étant devenue plus avancée, les entreprises découvrent qu’elles peuvent faire des économies en embauchant du personnel à temps partiel ou à distance. Les entreprises économisent également de l’argent sur l’espace de bureau car il y a moins d’employés au bureau chaque jour.
Les défis du travail à distance
Si l’embauche de travailleurs à distance présente de nombreux avantages, elle comporte également quelques difficultés. Certaines entreprises ont commencé avec des employés à distance afin de maximiser leurs profits, mais elles ont constaté que leurs employés à distance passaient plus de temps à jouer à la X-box qu’à travailler. Si certaines entreprises n’ont pas réussi, cela ne veut pas dire que vos employés à distance ne réussiront pas. Il existe des stratégies éprouvées qui peuvent garantir que vos employés distants sont heureux et engagés. Avec la bonne recette et l’aide de la technologie, vous pouvez faire en sorte que vos employés distants restent sur la bonne voie et aident votre entreprise à progresser.
Comment assurer une productivité élevée de vos employés à distance ?
Voici 5 conseils que vous devriez suivre pour vous assurer que vos employés distants sont productifs :
Conseil n°1 : Communiquer en permanence
Les entreprises qui ont des employés à distance ont déclaré qu’une communication constante est la clé du succès du mode d’horaire flexible. Étant donné que de nombreuses entreprises embauchent des employés situés dans différentes régions du pays et dans le monde entier, vous devrez disposer d’un système de communication solide qui permette une communication constante. En outre, vous devez également établir certaines lignes directrices pour une communication efficace et efficiente.
Conseil n° 2 : établissez des lignes directrices claires
Pour garantir une communication constante, vous devez vous assurer que vous avez mis en place des règles concernant la manière et le moment où les employés communiquent avec l’entreprise. Demandez à vos employés de vous dire quand ils pensent que la communication devrait avoir lieu. Établissez des directives et des attentes en matière de communication avant même de commencer à avoir des employés à distance. Cela permet de s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde avant le début du travail. Cela vous aidera également à assurer la sécurité de vos données lorsque vous travaillez avec une équipe à distance.
Conseil n° 3 : utilisez les outils de communication
Un moyen de vous assurer que vos employés peuvent communiquer avec vous ainsi qu’entre eux est de disposer d’un système téléphonique basé sur le cloud. Les systèmes de téléphonie en nuage permettent aux employés de participer à des conférences téléphoniques, ce qui signifie que vous pouvez établir des horaires de réunion réguliers avec un groupe de vos employés ou avec tous vos employés afin de vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde, ce qui n’est pas facile à faire si vous devez attendre en cas de problème téléphonique ou d’appels abandonnés.
Vous pouvez utiliser des outils techniques pour que vos employés communiquent autrement que par téléphone. En utilisant des outils de collaboration en ligne et en établissant un protocole, vous pouvez vous assurer que vos employés distants communiquent constamment et restent sur la même longueur d’onde.
Conseil n°4 : utilisez les outils de gestion de projet
De nombreux employeurs ont du mal à avoir des employés à distance au début, surtout s’ils sont habitués à pouvoir surveiller leurs employés au travail. Cependant, si vous êtes capable de lâcher un peu de contrôle, vous constaterez peut-être que le fait de permettre aux employés de travailler à distance les rend plus productifs. Vous n’êtes pas sûr de pouvoir lâcher totalement prise ? Il existe des outils pour vous aider.
Asana, Toggl et Bitrix permettent aux employeurs de fixer des objectifs pour chaque membre de l’équipe, de demander aux employés de communiquer sur les projets sur lesquels ils travaillent et de s’assurer que les objectifs fixés sont atteints. Les employés peuvent consulter leurs objectifs ou leurs cibles à partir d’un tableau de bord qui permet de suivre leurs progrès. Cela permet également aux employeurs de voir les progrès de leurs employés et de constater la différence entre les personnes productives et les personnes occupées. Les employeurs pourront déterminer quels employés se surpassent et les récompenser afin de garder leurs meilleurs employés.
Conseil n° 5 : Offrez des possibilités de cautionnement
Certains employeurs éloignés trouvent des moyens de faire se rapprocher leurs employés éloignés chaque semaine, par d’autres moyens que les réunions. Par exemple, les employeurs créent des pages de médias sociaux qui sont privées pour leurs employés, afin qu’ils puissent publier des activités, des forums et des histoires de réussite personnelle, soit sur l’entreprise, soit dans leur vie personnelle. Ou bien, si les employés ne vivent pas dans le même quartier, pensez à organiser des événements dans plusieurs endroits différents.
Tirez le meilleur parti de votre stratégie de travail à distance
Si toutes les entreprises ne peuvent pas avoir des employés à distance et faire en sorte que cela fonctionne, certaines d’entre elles ont mis au point une stratégie pour que l’embauche d’employés à distance soit intéressante et rentable. Grâce à l’utilisation d’outils technologiques, les entreprises peuvent s’assurer que leurs employés à distance respectent leurs objectifs et leur travail, communiquent bien entre eux et s’amusent un peu en rencontrant et en travaillant avec d’autres employés qui partagent la même éthique et la même philosophie de travail.
